弊社の代表取締役(つまり私(^^))の住所変更に伴い、法人登記の変更をする必要が生じました。登記申請をするのにオンライン申請を利用してみた際の備忘録記事。
役員個人の住所変更は、法人登記の変更手続きが必要
役員の住所変更をしたら、法人登記の変更手続きが必要だという話、知ってたつもりなのにイザ自分がそうなったら、税理士の先生に指摘されるまで気づきませんでした^^;・・・で、慌てて登記変更を実施。
役員住所変更は、オンライン申請&マイナンバーカード(電子署名入)でできる
法人(株式会社)の役員住所変更手続きは、以下の準備をすることでオンライン申請できます。
- 役員本人のマイナンバーカード(電子署名入り)
- 法務省申請用総合ソフト(こちらからダウンロード可能→法務省オンライン申請用総合ソフト)
- ICカードリーダー
- JPKI利用者ソフト(こちらからダウンロード可能→JPKI利用者ソフト)
ICカードリーダーは予め接続設定等をしておく
私が今回使ったICカードリーダーは、ソニーのRC-S370というカードリーダーでした(だいぶ前に電子確定申告で使うために購入した少し古い機種)。RC-S370は、ドライバ以外に公的個人認証サービスのカードを使う場合に必要なソフトが別途あるということだったので、こちらもダウンロード・インストールして接続設定を実施。
ちなみに、RC-S370の設定を正しく終えると、マイナンバーカードをリーダーの上において動作チェックができます。
プログラム一覧に「NFCポート自己診断」というソフトがインストールされるはずなので、コレを起動して、カードを置くと動作チェックしてくれます。
JPKI利用者ソフトもインストールしておくこと
今回私は、ここでつまづきました^^;・・・マイナンバーカード用意して、カードリーダー用意して、オンライン申請用総合ソフトもインストールできたらからこれでOKだろうと思い電子署名付与しようとしたのですが、何度やっても接続エラーになってしまう・・・色々ネットで調べたら、マイナンバーカードを電子署名に使う場合には、このJPKI利用者ソフトもインストールする必要があるんだとか^^;・・・で、慌ててインストールしました。
インストールそのものは全く難しくもなんともありません。普通にダウンロードしてインストールするだけ。ちなみに、インストール後は「JPKI利用者ソフト」を起動して、マイナンバーカードを読み取ると電子署名の有効性なども確認できます。
オンライン申請用総合ソフトで申請書作成
で、これらの準備が整ったら、オンライン申請用総合ソフトで申請書作成です。今回は、「法人(株式会社)の登記申請書」を作成しました。
申請書の書き方は、ネットで「法人 役員住所変更」みたいな感じで検索して調べて、見様見真似での作成でした。(このあたりは、私は行政書士でも司法書士でもないので専門外・・・なので書き方に関する説明は省きます)
電子署名付与
作成したら、申請用総合フォスとの「署名付与」メニューを選択して署名付与するだけ、です。マイナンバーカードの「電子署名用パスワード」の入力を求められますので、事前に確認しておきましょう(確か、パスワードの入力を規定回数間違えるとマイナンバーカードからの情報読み取りがロックされてしまうはずですので要注意)
ちなみに電子署名用パスワードは上記のJPKI利用者ソフトの「自分の証明書」メニューから入力・確認ができます(表示はされませんので、ホントに分からなくなったら市役所行くしかなさそうです)
・・・ということで、無事ここまで終わって、現在オンライン申請ソフトで「申請書送信」して審査を待っているところです(^^)
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