Airレジを複数店舗で導入する場合、「どの店でも商品リストが同一」という場合に、一つの店舗で入力した商品情報を他の店でも利用したいという場合がありますね。そういう場合の手順です。
【前提】
以下のような前提での作業解説を想定しています。
- 同じAirIDアカウントで、２店舗あるいは３店舗と複数のお店のエアレジを利用している（以下の解説では「A店」「B店」としておきます。
- それぞれのお店で取り扱う商品が全く同じ（商品カテゴリーも全く同じ）
- データの管理・編集をパソコンで行う環境がある
事前の注意点：以下の点にご注意ください
追加反映する側の「B店」のエアレジに、予め商品が登録されていると、その商品を残してA店のリストが追加されます。A店とB店の商品リストを完全に同じものにしたい場合は、B店のエアレジの商品リストを一旦すべて消去してから行ってください。
手順１：A店で商品リストを完成させる
まずは、どれか一店舗で商品リストを完成させます。カテゴリーの登録やバリエーションの登録などがある場合は、それらも含めて完成させておきます。
手順２：B店でカテゴリーリストを登録する
カテゴリーの登録情報は、A店→B店のようにコピーは出来ないようです。面倒でもB店の商品カテゴリーを、A店と全く同じように登録してください。
手順３：A店の商品一覧を一括ダウンロードする
以下の要領でダウンロードします。
管理画面へログインし「商品」ページへアクセス
パソコンで作業します（Airレジを使っているiPadなどタブレットでは出来ません）。
図のように管理画面の「商品」をクリックします。
一括編集画面へ移動
商品リストページの画面下にある「商品を一括編集する」ボタンをクリックします。
ファイルをダウンロードする
ファイルのダウンロードは「商品数が少ない方」「商品数が多い方」の２つのダウンロード方法がありますが、ここでは「商品数が少ない方」の方で説明します。
「テンプレーどをダウンロードする」ボタンをクリックします。
クリックすると、図のように保存する（ダウンロードする）先を聞いてきますので、後で開きやすいような場所（デスクトップとか、ドキュメントフォルダ内とか）を選んでダウンロードします（図の場合は「保存」をクリック）
手順４：ダウンロードしたファイルを編集する
ダウンロードしたファイルを開きます。
ファイルはExcelファイルです。ダウンロードして取得したファイルを開く場合、図のようにセキュリティ上の警告が出ることがありますので、「編集を有効にする」をクリックして置くのを忘れないようにしてください。また、「マクロを有効にする」という部分も忘れずにクリックしておいてください。
アップロードファイルを出力する
編集のために開いたExcelファイルのが面に「アップロードファイル出力」というマクロボタンがありますので、これをクリックします。
クリックすると、Excelファイルを、アップロード用に変換したCSVファイルが出力（保存）されます。このとき、保存先・保存ファイル名などをメモしておきましょう（あとでこのファイルを選択する際に忘れないようにするためです）
CSVファイルの商品ID・バリエーション番号を消去する
出力したアップロードファイル（CSVファイル）を再度開くと、同じようにExcelで開くことが出来ます。
このファイルを開いて「商品ID」と「バリエーションID」欄を空欄にしてください。（内容を消去します）
なぜ商品IDを消去するかというと・・・
- A店の商品リストをB店の商品リストへ反映させる場合、「B店」の側としては「新たに商品を登録する」という手続きになります。
- エアレジでは「商品リストをアップロードする際、新規の商品を登録する場合はIDを空欄にしてアップする」という決まりになっているから。
- また、バリエーションの設定をしている場合、バリエーションの番号も消去しておかないと正しく反映されないから。
というわけです。
なお、このページの説明では、CSVファイルにしてから「商品ID」「バリエーションID」を空欄にしましたが、この作業は、ダウンロードしたExcelファイルで先に空欄にしておいて、それからアップロードファイルを出力する、という手順でも構いません。
手順５：B店へアップロードする
手順４までで出来上がった「アップロードファイル（CSVファイル）」を、B店へアップロードします。お使いのパソコンで、以下の手順の操作を行います。
- それまで開いていたA店のエアレジ管理画面から一旦ログアウトしてください。
- ログアウト後、今度はB店のエアレジ管理画面へログインしてください。（使うパソコンはA店の画面を見ていたパソコンと同じパソコンでOKです）
- B店のエアレジ管理画面で「商品」→「商品一括編集」の画面へ移動します。
- その後、以下の手順でファイルをアップロードします。
手順４で出来上がったアップロードファイルを、図のようにしてアップロードします。
画面右側の「２．商品一括登録用CSVファイルをアップロードする」という欄で、ファイルを選択し最後に「アップロードする」ボタンをクリックします。
アップロードが完了しましたと表示されたら作業完了です。
ちなみに、上記の手順までで何らかのミスや操作間違いがあると、アップロードした際にエラーとなり反映されません。その場合は、再度手順を慎重に進めながら行ってください。
よくあるミス・間違いとしては
- 商品リストをアップロードする前に、そもそも「商品カテゴリー」をA店・B店全く同じにしておかなければならなかったはずなのに、それをやっていなかった
- アップロードするファイルの商品IDやバリエーションIDを消去せずにアップロードしようとした
- アップロードファイルの出力を行わずに、ダウンロードしたExcelファイルをそのままアップロードしようとした
などがあります。ご注意くださいね。
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