Gmailでは「別のメールアドレス」をGmail上で受信し、またその「別のメールアドレス」でメール送信することが出来るような機能があります。このページではその設定方法を解説します。
前提
以下の準備は予めご自身で行ってください。
- Gmailアドレス（=Googleアカウント）の用意・・・今お使いのGmailアドレスがあればそれを使ってもOKです。
- 受信・送信を行うべき別メールアドレス・・・プロバイダのメールや、別サービスのメールサーバーのメールでもOkです。
なお、別メールの送受信設定に使う、アカウント・メールアドレス・パスワード・サーバー情報なども用意しておきましょう（普通にメールソフトに設定する際にも使う情報なので、メール契約の書類や管理画面で確認できます）
手順
※以下の説明はWindowsパソコンの画面をもとにしています。
Gmailの設定を開きます
図のように、Gmailの画面から設定を開きます。
アカウントとインポート
設定画面の「アカウントとインポート」をクリックすると図のような画面になります。赤枠で囲った「他のアカウントのメールを確認」という部分が設定箇所です。
この項目の「他のメールアドレスを追加」をクリックして、Gmail上で送受信したい別メールアドレスを設定します。
メールアドレスを追加する
他のメールアドレス追加を始めると、図のような別画面が現れてメールアドレスの入力を促されます。ここに、目的の別メールアドレスを入力します。
入力できたら次へ
メールアカウントを追加
次のステップでは追加するメールアカウントの種類を選択します。
前の画面でGmail以外のメールアドレスを入力した場合には、「他のアカウントからメールを読み込む」（POP3）しか選択できないようになっていますので、こちらを選択して「次へ」
※「え？GmailなのにPOP3受信なの？」と疑問に思われた方、Gmailへ取り込んだあとはIMAP形式で運用できますのでご心配なく。
メール情報入力
次の画面では、メール受信のための設定情報を入力します（ここで、冒頭で用意するようにご案内したメール設定情報が必要になります）
ユーザー名・パスワードはメール設定情報のユーザー名とパスワードを入力。
POPサーバーもメール設定情報に指定されたサーバー名を登録しますが、ここには予め、一般的なサーバーアドレスが書かれています。プルダウンをクリックして該当するサーバーアドレスが選択肢にない場合は「その他」を選択して手入力してください。
このほかレ点チェックを付ける項目については
- 取得したメッセージのコピーをサーバーに残す→基本的に外しておいてOK
- メールの取得にセキュリティで保護された接続（SSL）を使用する。→最近は大抵のメールサーバーがSSL対応な音で、レ点を入れておくと良い
- 受信したメッセージにラベルを付ける→これは自由ですがレ点をつけておくのがおすすめ
- メッセージを受信トレイに保存せずにアーカイブする→これはレ点外しておいたほうが良いです。
ここまでできたら「アカウントを追加」をクリックします。
※ちなみに、ここは設定項目を間違えると追加をクリックしてもエラー表示になって画面がもとのままになります。その場合は、設定を変更するなどして試行錯誤をしてみてください。
メールアカウント設定後の追加処理
上記の設定画面で正常に受信設定が出来ると、図のような画面に遷移します。
ここでは、引き続き「受信」だけでなく「送信」も別アドレスから出来るようにするかどうかを尋ねられます。
設定したアドレスから送信できるようにするためには、「はい」を選択して次へ進んでください。
※ここで「いいえ」にすると、別メールアドレスのメールを受信することは出来るのですが、それに返信する場合に、返信元のアドレスが「○○○＠gmail.com」になってしまいます。業務でお使いになる場合は、殆どの場合「はい」で次へ進むのが良いでしょう。
送信情報を入力
次の画面では、送信者名を登録します（この名前は、メールを送信した際に相手のメールに表示される名前となりますので、本名とか、会社名と役職など、必要に応じて入力してください）。
エイリアスとして扱います、は基本的にレ点入れて選択しておきます。（この「エイリアスとして扱う」は、込み入った説明が必要なので別機会に別ページで解説します）
設定情報を入力
次の画面では送信設定に必要な情報を入力します。ここも、受信設定の際と同様、設定に間違いがあると次へ進めませんので、エラーが出る場合には何度か異なる設定を試してみてください。
確認コードを入力
送信設定が正しく入力されると、次の画面で図のように確認コードを入力するよう求められます。先程登録した受信設定で、このメールアドレスのメールが受信できるようになっているはずですので、そのメールで受信したGmailからの確認メールを開き、記載されている数字のコードをコピーしてここへ貼り付けます。
貼り付けたあと、「確認」ボタンをクリックして、画面が自動で閉じれば晴れて設定完了です。
注意事項
上記の設定で、Gmailアドレス上で別メールアドレスをやり取りできるようになりましたが、運用にあたってはいくつか注意事項があります。
送受信が数分遅れます
もともとGmailとして扱われているメールサービス上で、別メールアドレスを受信したり送信したりしているので、メールの受信・送信が、普通にメールソフトなどで設定している場合に比べて数分遅れます。「今メール送ったので確認してください」というような連絡は、一呼吸置いたほうが良いでしょう。
極稀にメール送信が不達となります
Gmailサーバーを使って別メールアドレスを経由受信・経由送信しているという仕組み上、極稀にこのメールが「偽装メール」と認識されてしまう事があるようです。筆者は2005年からこの方法でメール送受信を続けていて、たった1回だけですがある公共機関とのメール送受信がこの理由でできないことが有りました。
不達になるリスクは非常に低いと思って良いと思いますが、万一の際には頭に入れておいたほうが良いと思います。
設定後はモバイルでも利用可
今回の設定解説はWindowsパソコンの画面での操作を説明しました。別画面が開いたりメールの受信確認をしたりと、少し複雑な手順なので設定作業はPCで行うことをおすすめします。
ただ、設定後は、スマートフォンやタブレットなどで普通にGmailを使うように利用できます
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