Googleフォームを使って問合せやアンケートの集計が出来ます。
Googleフォームって?
Googleが提供する、ネット上の「アンケート」や「お問い合わせ」機能を実現する入力フォーム機能です。図のような感じのもの。(クリックすると、実際の弊社のメールマガジンアンケートフォームが表示されます。)
どんなことに使える?
- イベントや催し物の感想・ご意見をうかがうアンケート
- ホームページや会社の商品に対するアンケート
- 商品の注文受け付け
- イベントへの参加申込書
- 社内での各種申請(欠勤願い・業務報告など)
実際、Googleフォームの公式サイトでは「テンプレートギャラリー」として、実に様々な用途のひな形が用意されています。
紙のアンケートと比べた場合のメリット
Googleフォームは、紙に印刷して書いてもらうアンケートに比べて、以下のようなメリットがあります。
いつでも・どこでも
ネット上にアンケートの質問を掲載しておけるので、パソコンでもスマートフォンでも、インターネットに繋がればどこでもアンケートの入力をしていただくことが出来ます。SNSなどでイベント開催した際にリアルタイムで意見や感想を収集するということも出来ます。
特定の人だけ限定もできる
Googleフォームは、様々な形で「アクセス制限」が出来ます。アンケートやご意見募集のように制限なく色々な方からお応えいただくことも勿論可能ですが、「ご案内したアドレスを知っている人だけ限定」とか「Googleアカウントでログインした人長限定」など、特定の方に限定してフォーム入力を求めることも出来ます。
有料版のG-Suite等の場合は「自社社員限定」などのような事も可能です。
入力内容は自動で一覧に
Googleフォームは、入力された内容をGoogleスプレッドシート(表計算ソフトのことです)へ自動で反映させることが簡単に出来ます。
このため、アンケートの内容などは何もしなくても一覧表にして確認したり印刷することが可能です。
自動で集計・グラフ化も
また、フォームに入力された内容は自動で集計されグラフ化されます。図のように、「選択肢」での意見は円グラフに、「文章入力」された意見は一覧表にといったかんじで、リアルタイムで内容を確認することが出来ます。
フォームの作り方はとっても簡単
こんな多機能・高性能なフォームだからきっと作るの難しいんだろうなあ・・・とビビることはありません^^。Googleアカウントを持っていて(無料版のアカウントでも勿論OK)、少しパソコン操作が出来る方(目安としては、ご自分でAmazonや楽天のネットショッピングが出来る程度のスキル)なら、誰でも覚えることが出来ると思います。
このページでは詳細なフォームの作成方法まで説明しませんが、今すぐご自分で作って活用してみたい!という方は、Googleアカウントにログインした上で「Googleフォーム」と検索してみてください。
やってみれば、「なにこんなに簡単なもの?」というご感想をお持ちいただけると思います。
作り方・使い方はまた近々、解説あるいはセミナーなどでのご紹介をさせていただきます。
関連記事
コメントを投稿するにはログインしてください。