Squareデータで勤務記録を入力する

クラウドPOSレジ・キャッシュレス決済サービスの「Squareデータ」で、登録したスタッフの勤務記録を入力する方法。
勤務記録は、POSレジやシフトアプリでスタッフ自身に記録出来る仕組みになっていますが、事業主自身で勤怠記録を入力することも出来ます(Squareデータへの移行時など従来のタイムカード記録を入力する必要がある際に便利)。

以下、備忘録的な説明で詳細は省いてあります。(パソコンの画面での作業を説明しています。iPadやモバイル端末では画面イメージが異なります)

1.Squareデータのホームページへログインする

Squareデータへログインします。

2.スタッフ→シフト

画面右側のメニューからスタッフ→シフトを選択

3.人件費

シフトメニューページの「人件費」をクリック

4.シフトレコードを追加

画面右上の「シフトレコードを追加」をクリック

5.新規シフト入力

図のように、スタッフを選択し、職種を選択(大抵はスタッフの職名が書いてあるんですが、そもそもの設定で「仕事の種類」をあらかじめ登録してあると、あとあと「どの作業にどれだけの人件費がかかっているか?」を集計できる)、出勤・退勤と必要に応じて休憩時間を追加します。

6.確認して保存

入力内容を確認できたら保存します。

※なお、勤務シフト(勤怠記録)は、未来の日付・時刻は入力できません。

7.入力後の一覧

入力後は、図のように一覧画面で集計ができます。