GoogleMeetの招待をスマートフォンで受ける

Google有料サービス「Gsuite」のオンラインミーティング「GoogleMeet」(グーグル・ミート)は、有料サービスを使っているユーザーから招待することで、GSuiteユーザーでない方も無料で参加・利用することができます。このページでは、GoogleMeetのミーティング参加の招待を受けた際に「スマートフォン」で招待を受けて会議に参加するための手順をご説明します。

※なお、スマートフォン(あるいはタブレット)で以下の操作や設定を行う場合、Wi-Fi環境の整った状況で行って下さい。携帯電話回線(携帯電話の電波)を利用して設定・会話をすると、データ通信量が多くなり場合によっては携帯電話料金が高額になる事があります。

手順

以下、Androidスマートフォンの画面を例示して説明しておりますが、iPhone、iPad等iOSのモバイル端末でも手順はほぼ同じです。

1.メールが届く

GSuiteのユーザーから会議への参加招待をされると、メールに図のような招待メールが届きます。(図はスマートフォンの画面をそのまま写した図です)

画面の下の方に「◯◯さんが、進行中のビデオ通話にあなたを招待しています」というメッセージがあります。その下の「ミーティングに参加」という部分をタップします。

2.アプリをインストールする

初めてGoogleMeetに参加する場合、スマートフォンにアプリがインストールされていないことがあります。アプリがインストールされていないと、アプリインストールの画面になります。図のように「ハングアウトMeet」というアプリのインストール画面になりますので、インストールをタップしてアプリをインストールします。

3.アプリ起動

インストールが終わると、「次へ」と促された後図のような「Meetへようこそ」という画面に替わりますので「続行」をタップします。

この後、「写真と動画の撮影をMeetに許可しますか?」「音声の録音をMeetに許可しますか?」というような確認画面が出てきますので、どちらも「許可」をタップして進んで下さい。

また、その後、Androidスマートフォンに複数のGoogleアカウントを設定してある場合、どのアカウントでGoogleMeetの会議に参加するか?の各人を求められますので、その場合は、該当するGoogleアカウントを選択してください。(通常一般的には1つのアカウントだけを登録してあることが多いので、そのアカウントを選択(タップ)していただければ結構です)

4.会議に参加

アプリが起動すると、図のようにハングアウトMeetのアプリ画面が表示されます。図は筆者(岸本)が自分のスマホで使っている様子を画面に撮ったものです。

アプリ起動直後は、このように自分の姿(自分のスマートフォンが映し出している映像)が表示されます。

画面左下の「会議に参加」をタップします。

5.会議スタート

会議に参加出来ると、図のように会議の相手の画像が表示されます。(ちなみにこの時、相手方には上記で表示されていた自分の画像が見えています)

弊社ではGoogleMeetでのオンラインサポート・相談を承っております

弊社(岸本ビジネスサポート)では、GoogleMeetでのオンラインサポート・相談を承っております。上記のような手順で、ご相談者様のスマートフォン・タブレット(あるいはご要望によりパソコン)へミーティング招待を行わせていただき、オンラインで画面・資料などを確認しながら経営サポート・IT活用サポートなどの支援を行わせていただいております。

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