小さな会社・小さなお店の業務でも、ITやクラウドサービスを上手に組み合わせて使いこなすことで、テレワークやリモートワークが実現できます。このページでは、これまで弊社がご案内してきた記事や新たに追加した解説などを取りまとめて、「小さな会社やお店で実現できるIT活用」をテーマに一連の活用ノウハウをご紹介しようと思います。
目指すのは「いつでもデータ活用」「どこでも業務」
この解説ページで想定しているのは、例えばこんな感じのことです。
いつでもデータ活用
- 事務所やお店で作成・保存したデータを、自宅のパソコンでも確認・編集したい
- USBメモリなどを持ち歩かなくても、どこでもいつでも必要なデータを見る・使う・編集したい
- 出先（お客様やお取引先様のお店や会社、出張先のホテルや会議室など）でも、必要なデータを活用したい
どこでも業務
- パソコンがない状況でも、スマートフォンやタブレットでIT業務をこなしたい
- スマートフォン・タブレット・パソコン・・・全部共通のメールアドレスで連絡確認がしたい
- 事務所にいなければ出来ないはずの「FAX受信」「電話応対」を出先でも対応できるようにしたい
- 遠方にいる取引先や相手と、電話だけじゃなくて色々情報共有・コミュニケーションしたい
などなど・・・小さな会社やお店で、少ない人数と少ないIT機器をフル活用するのには、こういう「どこでも、いつでも」できる環境って、憧れますよね？
けど、それってハードル高いんじゃない？
「どこでも、いつでも、必要なデータを必要なときに取出して、パソコンでもスマートフォンでも使えるようにする」なんて、ハードル高いんじゃない？難しそう・・・出来ても、すごくお金がかかりそう・・・
いえいえ、心配しないでください。難しくないし高くないです^^
このコーナーでご紹介するのは、
- 高度なIT知識や専門知識がなくても導入・活用できる
- やろうと思えば今すぐ始められる
- 費用も非常に安価（無料～高くても月額数千円程度）
という「小さな会社やお店」でも取り組める内容だけを集めてきました。・・・というか正直に申し上げると、「ご紹介するツールや活用方法は、全て弊社で使ってみた」ものばかりです。弊社も「社長（筆者）も含めて3人だけ」というとっても小さな会社です。こういう小さな会社でも手の届く料金・取り組める内容のものだけを集めてご紹介していますので、ぜひ皆様のお店・会社でもご参考にしていただければと思います。
◆いつでもどこでもメール
Googleの無料サービスを利用した「いつでも、どこでもメールを送受信できる」という方法のご紹介です。→「Gmailでいつでもどこでもメール活用」
◆いつでもどこでも同じブラウザ
これもGoogleのブラウザ「GoogleChrome」を使ったインターネット利用のご紹介。「午前中に事務所のパソコンで見たあのWebサイト、ナンだっけっかな？」と出先で思い出したときにも、スマホですぐ呼び出せる便利な世界です^^→「GoogleChromeでいつでもどこでも同じネット利用」
◆いつでもどこでもスケジュール管理
いまやスケジュール管理の定番ともなったGoogleカレンダー。まだ「それナニ？」と言う方、ぜひその概要だけでも知っておいてください。いざ、「予定をスマホやパソコンで管理したい」となったら、超絶便利ですよ→「Googleカレンダーでいつでもどこでもスケジュール管理」
◆いつでもどこからでもリモートアクセス
これはGoogleのサービス紹介ではありません^^。「会社のパソコンでしか出来ない作業なんだけど、どうしても自宅で作業したい」そんなときに「会社のパソコンをリモートで遠隔操作しながら作業できる」というリモートアクセスツールです。→「いつでもどこからでもリモートアクセス」
◆離れた拠点間でデータ共有
この次の解説で「Googleドライブ」の解説をさせていただきますが、まずは「Google」にこだわらずに「2拠点間（あるいは2拠点以上の複数拠点）でデータ共有する」サービスやノウハウのご紹介→「離れた拠点間でデータ共有するには？」
◆GoogleDrive～クラウドサービスを使った「いつでもどこでもデータ活用」
Googleドライブを使えば、事務所からも自宅からも、出先のスマートフォンからでも「同じデータをいつでも使える」ようになります。→Googleドライブでいつでもどこでもデータ活用
◆Googleドライブでファイル共有する方法
Googleドライブ上のファイルを、他のユーザーと共有する方法→「Googleドライブのファイルを共有する」
◆GoogleMeet～遠隔地どうしでの「ネット会議」
Googleの有料サービス「Gsuite」で利用できる遠隔地同士でのネット会議システムです→「Googlemeetでオンラインミーティング」
FAXを外出先からも確認したい
FAX機がある事務所じゃないと受信FAXを確認できない・・・のは小さな会社（特に一人親方の事業所さま）にはとっても煩わしいことですよね・・・けど、今どきは「インターネットFAXサービス」ナンていうのがあって、ネット上でFAXを送受信できるようになってるんです・・・ただいま解説記事の準備中・・・しばらくお待ち下さい。
以下、弊社へのお問合せフォームとなりますが、もし遠方の方（弊社は静岡県です）が支援・アドバイスを受けたいとお考えの場合、どうぞお近くの地域の「ITコーディネータ」さんを探して問い合わせてみてください。ITコーディネータ資格者であれば、弊社でなくとも上記のノウハウ・IT利活用については、皆さまのご期待・ご要望に十分お答えできることと思います。
【お問合せ】
このコーナーで紹介している記事やノウハウについてのお問合せは、以下のフォームからお願いします。具体的なツールの使い方・導入方法・設定などについてご支援させていただきます。
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