Gmail活用でいつでもどこでもメール活用

Googleのサービス「Gmail」。無料で使えてパソコンでもスマートフォンでも利用できるメールサービス。このGmailをフルに活用することで「いつでもどこでもメール活用」が実現します。

Gmailって？

Googleの提供している無料のクラウドメールサービスです（有料版もあります）・・・というとナンか難しそうに聞こえますけど、こんなアイコンを見たことありませんか？そう、スマートフォンの画面で見た覚えのある、あのメールです。

iPhone以外のスマートフォンは、基本的にGoogleの「Android」というスマートフォンで、最初からこの「Gmail」というのが入っているんです。

で、Gmailの便利なところは、「スマートフォンだけじゃなくて、全く同じメールを別のノートパソコンやタブレットでも使える」という点。

Androidのスマートフォンをお使いの方なら、「お持ちのスマートフォンに設定されているGmailの情報をパソコンやタブレットに設定する」だけで使えます。（iPhoneをお使いの方でも、Gmailは無料で登録して使えてもちろんiPhoneにも設定できるので、同様に活用できます）

このページでは、Gmailでこんな事ができます、あんな事が実現できます、というご紹介を解説させていただきます。

Gmailでできること

スマホ・PC・タブレットで全く同じメールを送受信できる

前述のとおり、Gmailはスマホ・PC・タブレットなど、ネットにつなげてメールの送受信ができるようになっている機器ならどれでも（しかも何台でも）全く同じメールを送受信できます。「Googleアカウント」という「ユーザー名とパスワード」を使って、様々な機器に設定することができるんです。・・・と、いうことは・・・

• 会社（事務所）で送受信したメールを、出先でも（スマホやタブレットなどで）確認できる
• 外出中・出張中などにも、会社（事務所）へ送られてきたメールを確認し、返信できる

という・・・まさに「いつでもどこでもメール」が実現しちゃう、というわけです。

既存のメールアドレスをそのまま使うこともできる

Gmailを新たに使おうというと「Gmailアドレス」を新規に取得することになります・・・え？それだと今までのメールとアドレスが変わっちゃうじゃん・・・という方にも安心^^。

今までお使いになっていたメールアドレスの、ユーザー名やパスワードなど設定情報がわかれば、Gmailのサービスを利用しながら「これまでのメールアドレスでメールを送受信する」ことが出来ます。（なんだか、不思議な感じ、狐につままれたような感じがするかも知れませんね^^;・・・けどホントなんです^^。）

詳しいやり方は別の機会に解説させていただきますが、たとえばマイクロソフトの有名なメールソフト「Outlook」でGmailを設定してそれを別メールで送受信できるようにする方法などもあります→OutlookにGmailを設定する（別アドレスで送信できるようにする）

メールソフトが入っていないパソコンやタブレットでもメール送受信ができる

Gmailは「クラウドメール」「ブラウザメール」とも言われていて、インターネットを閲覧する「ブラウザ」というソフト（アプリ）で利用ができます。
なので、お使いのパソコンやタブレットに、「メールソフト（メールアプリ）」が入っていなかったとしても、利用することができるんです。

・・・と、Gmailを活用すると様々な使い方を通じて「いつでも、どこでもメール」が実現できる、というわけです。

無料版のサービスでも十分ビジネス活用できます

Googleのビジネス活用、のような検索をすると「G-Suite」という有料版のGoogleサービスが検索で出てきます。なので、「お仕事で活用」とお考えの方がこうやって検索すると「ナンだ、お金かかるのか」となりそうですが・・・無料版のGoogleサービスでも、上述のような利活用は十分に出来ます。

ちなみに、Androidスマートフォンをお使いの方はほぼ例外なく「Googleアカウント」をAndoridへ設定しています（つまり、Gmailに必要なGoogleアカウントを既に持っているということ）。
難しく考えずにこの「すでにスマホに設定されているGoogleアカウント」を使って、パソコンやタブレットでもメール活用してみよう、という感じでトライされてみてはいかがでしょうか？