メールの文末に掲載する差出人などの情報、いわゆる「メール署名」の設定方法。メールソフト「Thunderbird」の場合を解説しています。
メール署名
メールの文末に表示する、差出人とか返信先などを書いたものです。(図は著者のGmail画面)
こういった署名は、設定しておくことでメールを作成するたびに自動で表示されるようになります。
Thunderbirdの場合
メールの署名設定は、使っているメールソフトによって設定方法が異なりますので、ここで一概には説明できません。そこで、弊社でオススメしている無料のメールソフト「Thunderbird」の場合で説明をいたします。
アカウントの設定画面を開く
メール画面の左側、メールアドレスを右クリックして「設定」をクリックします。
署名の設定
図のように画面に「署名」を設定する欄があります。ここへ、メール末尾に表示する署名を入力すれば、設定完了です。
注意点
メールの署名設定は、メールソフトごとに行います。例えば、複数のパソコンでThunderbirdを使い、同じメールアドレスを送受信しているという場合、署名を同じようにするためには、使っている全てのThunderbirdで同じ設定を行う必要がありますので、ご注意ください。(片方で署名が設定されていて、片方で設定されていないと、後者の方でメールを送信するときに署名が入らなくなってしまいます)
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