建築工事や土木工事などの作業後によく作成される「工事写真管理台帳」をExcelでシステム化してみました。
建築工事や土木工事などの作業後によく作成される「工事写真管理台帳」。あるいは不動産物件などの紹介で作る「物件写真管理帳」・・・A４ページに写真を３枚並べて、コメントやメモ書きをしたい、というようなご要望を受けて、Excelで簡易的なシステムを作成しました。
Excel写真管理台帳
マクロ（VBA）を利用したExcelシステムです。起動すると（ファイルを開くと）右図のような画面になります。
極普通のExcelシート画面に、３つマクロ用ボタンを配置しただけのものです。
「新規シート」ボタンをクリックすると、右図のように「シート名」を入力して追加する処理が始まります。（シート名は後から変更もできます。）
「左右反転シート」ボタンでも同様にシートを追加できます。
通常のシートでは、用紙左側に写真が三枚、右側にコメント欄になっています。左右反転シートでは、写真とコメント欄の配置が左右逆になっています。
シートを追加すると右図のようなシートが表れます。
このシート上のボタンをクリックして、写真を追加していきます。
A4用紙縦に、写真を3枚配置できます。
画像挿入ボタンをクリックすると右図のように写真を選ぶ画面になります。
選択した写真画像が、画像１，画像２，画像３のそれぞれの位置に、横幅を合わせて配置されます。
画像は右図のように、「横幅」を基準に幅を自動でピッタリ合わせて、A4用紙に３枚配置できます。
シート上部の「印刷」ボタンをクリックすると「印刷プレビュー」画面になり、印刷できます。
この時、シート上に表示されているボタンや上部のグレー表示の部分は印刷されないようになっています。
特徴
このシステムは、Excelを元に作ってあります。マクロ（VBA）などを駆使していますので、写真の配置や印刷プレビューなどは自動で行っていますが、あくまで「Excelシート」です。配置した写真のサイズを手動で調整したりすることも出来ますし、また、コメント欄の文字サイズを自分で変えたりすることも出来ます。（Excelの基礎知識があれば普通にセルの書式を整えたり、画像を操作する作業が出来るというわけです。）
また、1枚1枚シートを追加して3枚ずつ写真を配置していくというシンプルなものになっていて、余計な機能をつけていないので、工事写真の管理だけでなく、「A4用紙に写真3枚」という書類を作成する目的であれば幅広くご利用いただけます。
追加できるシートは、パソコンのメモリが許す限り何枚でも追加できます。
・・・と、こんなふうにExcelも徹底的に業務に活用しようと思えばココまで効率化したシステムを作れるよ、という事例のご紹介でした。
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