個人事業主の方向け、インボイス対応のため(だけじゃないですけど^^;)の「会計・経理作業のデジタル化」解説です。
やよいの青色申告オンライン
個人事業主や小さな会社(小規模事業者)向けの会計アプリで有名な「弥生会計」が、クラウド版で提供している個人事業主向け青色申告アプリです。→やよいの青色申告オンライン公式サイト
従来のやよいの青色申告(PCへインストールして利用するアプリ)に比べて、以下のような利点(便利な機能)があります。
PCへインストールする必要がない
データや機能を全てクラウド(つまりインターネット上)で動かして使うので、パソコンへ会計アプリをインストールする必要がありません。インターネットにつなげて、ユーザー名とパスワードを入力することができれば、どのパソコンからでも利用することが出来ます。
ネットを通じた自動データ取込み
これまで面倒だった「銀行の取引明細」や「クレジットカードの利用明細」などを、ネットバンキングやクレジットカードのネット明細取得機能を通じて、ほぼ自動で正確に仕訳取り込みすることが出来ます。
また、小売業などの場合、レジを対応するクラウドレジにすることで、売上データも毎日自動で仕訳取込みすることが出来ます。
スマホやタブレットでも利用できる
スマホやタブレット端末で、専用のアプリ(無料です)をインストールすれば、仕訳の登録やレシート・領収書の添付なども出来ます。
ちょっとだけPCアプリ版より安い(^^)v
クラウド版のやよいの青色申告オンラインは、PCへインストールするアプリ版(オンプレミス版)より費用も少しだけ安く抑えられます(^^)
会計アプリをクラウド化して「経理業務」の超効率化
上記のようなクラウドアプリ特有の機能を上手に利用することで、経理・会計処理業務を従来より劇的に効率化することが出来ます。
- PCとスマホ・タブレットの併用で、経理業務を超ラクラクに・・・やよいの青色申告では、専用アプリを使ってスマホで領収書やレシートを撮影すると、AIが自動で判別して経費の仕訳計上をしてくれます。普段の売上や細かな仕訳はPCで行い、財布の中にあるレシートや領収書の経費登録はスマホで、というような使い方をすることで、スキマ時間を使ってどんどん効率よく経理業務を進められます。
- オンラインの向こうから確認・指導してもらえる・・・顧問税理士さんや商工会議所などの担当指導者さんに、クラウド上の仕訳データを直接見てもらうことが出来るので、帳簿や領収書を持ってわざわざ出向かなくても、経理の内容をオンラインでどんどん確認してもらうことも出来ます。
会計が「ラクになる」だけじゃないクラウド会計導入
やよいの青色申告オンラインを利用することで、単に「面倒な会計・経理業務がラクになる」だけじゃない、様々な事業上(経営上)の効果が期待できます。例えば・・・
空いた時間で本業をレベルアップ!
ラク・効率化できることで、会計・経理に割かれていた時間を大幅に短縮できます。その分空いた時間と労力を、「本来の業務」に振り向けることが出来ます。お店の品揃えをじっくり見直すとか、接客や顧客対応をこれまでよりも余裕を持って出来るようになるとか・・・単純な事務作業を軽減することで本来のご商売をどんどんレベルアップしていくことが出来ます。
数字の見える化・リアルタイム化
多くの仕訳が半自動でどんどん登録されていきますので、「年末や確定申告の時期に一年分まとめて帳簿を付ける」みたいなことをせずにすみます。やよいの青色申告上に、リアルタイムでどんどん売上や経費を登録できるので、「今、ウチのお店の売上がどうなっているのか?利益は出ているのか?」といったことがリアルタイムでハッキリ見えるようになります。見える(分かる)ようになることで、ご商売の「次の一手」をどんどん考えられるようになります。
いかがでしょう?面倒くさい・商売繁盛と関係ないただの確定申告・・・と思っていた会計・経理をこんな風に効率化・クラウド化することで、実は商売そのもののレベルアップや売上げアップにも期待が持てるようになります。
インボイス制度が始まるこの機会に、ぜひ導入されてはいかがでしょう?
IT導入補助金での導入支援承ります
弊社は、IT導入補助金2023での導入支援事業者としても登録しております。インボイス制度への準備も兼ねてやよいの青色申告オンラインを導入したいという事業主様、この機会にIT導入補助金を利用されてはいかがでしょうか?
お問い合わせは、弊社Webページのお問い合わせページからどうぞ→お問い合わせ
コメントを投稿するにはログインしてください。