「書類をPDFファイルにして送信してください」「署名捺印した書類をPDF化してアップロードしてください」・・・最近よくそういうことを言われるけど、PDFファイルってなに？PDFファイルにするってどうやるの？・・・という方への解説記事です。
PDFファイルって何？
PDFファイルとは「Portable Document Format」の略で、データを実際に紙に印刷することを想定して作られたデータの規格のことです。どんな環境のパソコンやスマートフォンで開いても同じように見る事ができる「電子的に変換した書類」のようなものです。
なぜPDF？
WordとかExcelとか、あるいはホームページデータとか、実はパソコンやITで扱う多くのデータは「見る（開く）パソコンや端末によって、見え方が変わる」んです。このため、公式な（行政とかの）文書や、社外（取引先とか）とやり取りするための文書では、WordやExcelをそのままデータとして送るのは都合の悪い場合が多いんです。
その点、PDFファイルなら、「Windowsパソコンで作って送った相手がAppleのパソコンだった」なんて言う場合でもほぼ問題なく文書をやり取りできるため、公式な文書をやり取りする際にとても都合が良い、というわけです。
そういった理由から、昨今では文書のやり取りをするのに「PDFファイルにしてください」というケースが大変多くなっています。
PDFファイルってどうやって作るの？
ひと口に「PDFファイルを作る」と言っても、実はやり方は非常にたくさんあります。とりあえず基礎知識として「PDFを作るのには２つのタイプがある」ということを押さえておいてください。（以下の２点だけ押さえておいてください。）
１．データをPDF化する
パソコンの別アプリで作成したデータをPDFデータに変換する、というPDFの作り方（Wordで作ったA4用紙５ページの書類をPDFにする、とか、会計ソフトで作成した決算データをPDFにする、とか、そういう風に「PC内で作成したデータをPDFにする」というものです）。
２．実際の紙書類をPDF化する
紙に印刷された書類（契約書とか、申請書とか）をPDF化する、というPDFの作り方（自筆の署名や捺印した契約書とか、申請書など実物の紙書類を、パソコンへ取り込んでPDFデータにする、というものです）
さて、上記それぞれのPDFファイルの作り方を解説させていただきますが、どちらもそれなりに「ボリューム」のある解説内容になりますので、それぞれ別ページでご案内させていただきます。
