小規模事業者の生成AI実務活用支援

メールの返信、報告書や案内文の作成、打合せ内容の整理。日々の仕事には、考えたり、書いたり、まとめたりする作業が数多くあります。

生成AIに関心はあっても、「自社の何に使えるのか」「どう頼めば役に立つのか」が分からず、試しただけで止まっていませんか。

岸本ビジネスサポートは、小さな会社・お店の実際の仕事をもとに、生成AIを活用する業務の選定から、使い方の練習、日々の運用まで支援します。

こんなお困りごとはありませんか？

• ChatGPTなどを使ってみたいが、自社で何に使えるか分からない。
• メールや報告書を書くのに時間がかかっている。
• AIに質問しても、一般的な回答しか返ってこない。
• 出てきた文章を直す手間が多く、便利さを実感できない。
• 打合せの記録や、集めた資料の整理に追われている。
• 社員にも使ってほしいが、教え方や利用ルールに迷っている。
• 仕事の情報を、どこまで入力してよいか判断できない。

「まだ使ったことがない」という方も、「試してみたけれど続かなかった」という方も、ご相談いただけます。

自社のどの仕事に使うか、一緒に考えます

生成AIの活用は、普段の仕事で時間や手間がかかっている作業を見つけるところから始まります。

何をつくりたいのか、誰に伝えるのか、どの情報をもとに考えるのか。仕事の目的と条件を整理すると、AIへの頼み方も具体的になります。

まずは一つの身近な仕事で試し、確認・修正にかかる手間も含めて、役立つ使い方を探します。

このような活用を支援します

メール・報告書・案内文の作成を助ける

伝えたい要点を整理し、相手や用途に合った文章の下書きをつくる使い方を練習します。

会社の言葉づかいや、普段の文書の形式を踏まえ、確認・修正して使えるようにします。繰り返す仕事では、依頼の仕方をひな形にまとめることもできます。

打合せの記録や資料を整理する

文字起こしやメモをもとに、決まったこと、未決事項、次にすることを整理する方法を考えます。

資料の要点をまとめたり、複数の資料の違いを整理したりする使い方も検討します。元の記録と照らし合わせ、抜けや取り違えを確認する手順まで含めて支援します。

アイデアや経営者の考えを整理する

新しい取組、サービスの説明、情報発信の内容などについて、考えを言葉にし、選択肢を広げるためにAIを使います。

自社の事情を整理して伝え、問いかけや比較を通じて、次の行動を考えやすくする使い方を練習します。

自社向けの使い方を、社内で共有する

実際の仕事を題材に、担当者が操作しながら学べる研修や個別支援を行います。

役立った使い方を共有し、依頼文のひな形や確認手順を整えます。特定の人だけが使う状態から、社内で無理なく活用できる状態を目指します。

入力する情報と、回答の確認方法を整理する

顧客情報や社内情報の扱い、利用するサービス・契約・設定を確認し、業務に合った利用ルールを考えます。

AIがつくった文章や整理結果を誰が確認し、どのような状態で社外に出すかも決め、実務で使える運用に整えます。

身近な仕事から試せます

時間や手間がかかっている仕事	活用方法の例
メールの返信を毎回一から考えている	伝えたい要点から返信文の下書きをつくる
報告書の構成に迷う	メモをもとに項目と文章を整理する
打合せ後の記録整理が追いつかない	記録から決定事項・課題・次の行動を抜き出す
商品やサービスの説明がまとまらない	特徴や対象のお客様を整理し、説明文を検討する
発信する内容が思いつかない	お客様の疑問や自社の経験から、記事の題材を考える
複数の提案や資料を比べるのに時間がかかる	比較する項目を決め、共通点と違いを整理する

これらは活用方法の一例です。扱う情報、求める正確さ、確認の負担などを踏まえて、取り組む業務を選びます。

自ら使っている経験を、支援に生かします

当社でも、文章や資料の作成、情報整理、業務改善の検討などに生成AIを活用しています。

実際に使う中で分かった便利な点や、期待どおりにいかなかった場面、確認や手直しが必要だった点を踏まえ、小規模事業者の現場に合う使い方を一緒に考えます。

ご相談から支援までの流れ

1．仕事の内容と困りごとを伺います

時間がかかっている作業、つくりたい文書、現在のAI利用状況などを伺います。使うサービスが決まっていなくても大丈夫です。

2．試す業務と進め方をご提案します

取り組みやすい業務を選び、使い方、情報の扱い、必要な支援の範囲と費用をご案内します。

3．実際の仕事に沿って、一緒に試します

入力できる情報を確認したうえで、業務に沿った題材で操作します。頼み方を調整し、回答を確かめながら、使える形に仕上げる方法を練習します。

4．続けられる使い方に整えます

役立った依頼文や確認手順をまとめます。必要に応じて社員向けの研修や、利用開始後の振り返りも行います。

費用について

対象となる業務、参加人数、個別支援・研修・運用整備などの範囲によって異なります。

まずは状況を伺い、支援内容と費用をご案内します。料金・プランもあわせてご覧ください。

「この仕事にも使える？」からご相談ください

「メールを書く時間を減らしたい」「打合せの記録を整理したい」など、普段の仕事で気になっていることをお聞かせください。

AIの知識や、上手な質問の仕方を身につけてから相談する必要はありません。自社の仕事に合う使い方を、一緒に試していきましょう。

お問い合わせフォームに、AIで試してみたい仕事や、現在困っていることをご記入ください。