給与計算ソフトあれこれ
近年、給与計算ソフトは大きく２つのモデルに分かれます。ひとつは「クラウド型・従業員数課金制」、もうひとつは「インストール型・買い切り（従業員数無制限）」。それぞれメリット・デメリットがあり、自社の規模や運用方針に合わせて選ぶ必要があります。本稿では、まず両モデルを７つの視点で比較し、その後、具体的な製品例をタイプ別にご紹介します。
１. 法令改正・アップデート
- クラウド型：法改正や税率変更をサーバ側で自動反映。ユーザーは常に最新版を利用可能。
- 買い切り型：保守契約期間中は無償アップデートが提供されるが、期間後は手動でのパッチ適用や有償バージョンアップが必要。
２. 利用環境・アクセス性
- クラウド型：ブラウザやスマホアプリでいつでもどこでも利用可。社内サーバやVPN構築は不要。
- 買い切り型：Windows PCへのローカルインストールが基本。社外から使うにはVPNなど自前の仕組みが必要。
３. 他システム連携・自動化
- クラウド型：勤怠管理・会計・銀行振込サービスとAPI連携が充実。ワンクリック振込やデータ自動取り込みが可能。
- 買い切り型：CSV出力や全銀協フォーマットでの振込ファイル作成が中心。自動化はバッチ設定や手動がメイン。
４. 従業員セルフサービス
- クラウド型：給与明細のオンライン閲覧、電子承認、マイナンバー申告などを従業員自身が操作可能。
- 買い切り型：メール配信はできるものの、専用ポータルやスマホアプリ連携は限定的。
５. データ保全・バックアップ
- クラウド型：自動バックアップ＆冗長化で障害耐性が高い。
- 買い切り型：バックアップはユーザー自己責任。定期的な手動バックアップと復旧作業が必要。
６. ライセンス・コストモデル
- クラウド型：従業員数×月額の従量課金制。初期費用は低いが、人数増でランニングコストも上昇。
- 買い切り型：一括購入のみ（「やよいの給与計算24」は20名まで）。人数が増えてもコスト一定。
７. 追加機能・拡張性
- クラウド型：AIチャット、分析ダッシュボード、新機能を継続的に追加。
- 買い切り型：帳票デザインや独自計算式の自由度は高いが、新機能導入はバージョンアップ待ち。
タイプ別おすすめソフト
クラウド型・従業員数課金
- freee人事労務：初期設定から自動連携までスムーズ。
- マネーフォワード クラウド給与：会計／勤怠と連携し、ワークフローも充実。
- ジョブカン給与計算：勤怠管理とのセット利用で一体化。
- ジンジャー給与：スマホアプリに特化し、セルフサービスが得意。
インストール型・買い切り（従業員無制限）
- 給料王22（ソリマチ）：大手定番。帳票カスタマイズ性高し。
- 給料らくだ23（BSLシステム研究所）：操作性重視、マイナンバー対応も完備。
- Cells給与：Excel互換の操作感。自社カスタマイズが自在。
- JDL IBEX給与II：金融機関連携や特殊計算に強み。
- MJSかんたん！給与：中小規模向け、費用対効果に優れる。
- EXPLANNER/S（富士通）：大規模導入実績。高度な分析機能付き。
- やよいの給与計算24：20名までの小規模向けだが、買い切りで安価。
コメントを投稿するにはログインしてください。