パソコンとスマホ・タブレット・・・今どきで言ったら「スマホやタブレットのほうが手軽で簡単じゃん」と殆どの方がそうおっしゃると思います。けれども、だからなんでもスマホ、なんでもタブレットというわけにはいかないんです。特に業務や経営でIT活用しようっていう場合には。
そこで、改めて「パソコンで出来てスマホやタブレットでは出来ないこと」を幾つか挙げて、IT経営、IT利活用を本気で取り組もうという事業経営者の皆さまの参考にしていただこうと思います。
以下、いずれの項目も「そりゃあ、バリバリのヘビーユーザー（超上級者）なら出来ないことはないけれど、普通の人じゃこんなのムリだよね」という基準で説明しています。「そんなの、スマホで出来るじゃん！」というそこのあなた、あなたはその項目については超上級者なのですから、いちいち目くじら立てずにね、ということでご理解ください。
なんでもかんでも、スマホやタブレットで無理やりやろうとして、かえって「IT活用」どころかITに振り回されて結局便利でもなんでもないという状況に気づかずにいる方に、少しでも気づいてほしいのです。
スマホやタブレットじゃ出来ない印刷
スマホ対応のプリンタとか、印刷用のアプリを利用すれば、スマホやタブレットでもある程度プリンタで印刷は出来ます。けれど、以下の様なことはパソコンでやったほうが断然便利だし、そもそもそんなことスマホで無理やりやろうと言うのがナンセンスです。
- デジカメで撮った写真を、A4用紙に6枚とか8枚並べて印刷する
- 本当はB5サイズのワープロデータなんだけど、A4用紙に見開き2ページにして印刷する（→これはパソコンでもちょっと手の込んだ設定が必要ですが、スマホやタブレットでやろうとしたら、それより遥かに難しい）
- 年賀状や暑中見舞いの宛名ハガキ印刷
マクロ付きのExcelファイル処理
マクロなどで複雑な処理をして文書を生成したり、データを集計するような使い方は、スマホやタブレットでは逆立ちしてもムリです。Excelの様々な機能を多用してお仕事に活かしているという場合、やっぱりパソコンじゃなきゃ！という事が多々あります。
大量データの保存
データ容量が大きくなってきたとはいっても、せいぜい128GBとかそんなもの。写真や動画をたくさん撮ればあっという間に容量はいっぱいになってしまいます。今は「クラウドサービス」がありますから意識しなくてもクラウドへ保管できますが、それも無料には限度があります。（128GBまるごと保管ではどんなサービスでも有料になっちゃいますからね）
会計・販売・給与などの経理作業
一部クラウド利用でなんとか使えるスマホ用の会計ソフトなどもありますが、やはり会計処理や販売（請求書・納品書などを作る）、給与事務などの処理はパソコンじゃなきゃ出来ません。
ちなみに、「販売」という点で言うと「簡易レジ」のようなスマホアプリもあるので、スマホで店頭決済のレジ機能を代用することは出来ます。けれども、それを実際に導入・管理するとなると、全部スマホ、全部タブレットだけで済まそうというのは完全にムリがあります。
ホームページの編集
これも最近はやりのホームページ作成サービスの中に一部「モバイルでも出来ます」というものはありますが、それも一部の機能のみ。ホームページの記事を編集したりレイアウトを組み替えたりなど、多少手の込んだ作業になるとモバイル端末では到底無理です。
文書作成
これはスマホでもタブレットでも出来るじゃん！と言う方も多いかもしれませんが・・・A4用紙10枚くらいの長い文章を書くことを想定してみれば分かります。パソコンで、キーボードとマウスを使ってやったほうが、スマホやタブレットより桁違いにはるかに効率が良いですよね。スマホにモバイルキーボードつなげて・・・なんて無理やりやるくらいならノートパソコン持ってるほうがよほどコンパクトだし。
最近は「音声入力」もかなり実用的になっていて、普通に話す日本語を文章として入力してくれる機能も使えます。なので、SNSなどに投稿する100文字とか200文字くらいの文章なら、スマホで打った方が早いかもしれませんね。けれども、長い論文のような文章を推敲しながら書き進めるとなると、やはりパソコンのほうが圧倒的です。
使い分け・活用が大切
とまあ、挙げ始めたらかなりたくさん出てくるのですが、どういう状況の場合でも「パソコンが良くてモバイルがダメ」というわけではありません。
状況に応じて使い分ける事が何よりも重要。それが出来て本当の「活用（使いこなし）」が実現するのだと思います。
IT機器やモバイル機器などをたくさん持っていて色々使っているようにみえるんだけど、良く考えたらそれ無理してモバイルでやる必要ないじゃん、という作業を一生懸命やっていてかえって効率も悪くなり価値も生み出していないことに気づかない・・・そういう方に少しでも伝われば良いと思うのですが・・・
