draw.ioの作図を印刷範囲に収めたい | 岸本ビジネスサポート株式会社

クラウド作図ツールの「draw.io」。使い始めると非常に便利ですが、つい力が入って作図エリアが広がってくると、「A4用紙に印刷しきれなくなる」なんていうジレンマに陥ることがありますね。今回はそういう場合の「ちょっとしたアイデア」のご紹介。

A4サイズに収まらない？

そもそも、最初から「用紙設定」をA4サイズにして、A4用紙からはみ出さないように作図すればよいこと、ではあります。
けれども、実際アイデアを出しながら作図していくと「いつの間にかA4用紙1枚には収まらなくなってた」なんてことがありますね。

draw.ioは、「用紙設定範囲外に線や図形を配置しても、どんどん自動で作図エリアを拡張してくれる」という便利な仕様になっていますが、これが仇となる場合もある、というわけです。

例示したような作図をしていたとして・・・・

印刷プレビューしてみると、図のように「A4サイズ」では収まらなくて何ページにもまたがってしまっている場合。

このままではどうやっても、A4用紙には複数ページで印刷されてしまいます。

全部の図形や線をA4サイズに収まるように再配置すれば良いことですが、それもここまで出来上がっているとかなり面倒。
ということで、こういう時はちょっとしたアイデアを^^

まず、ページ設定を変更します。基本はA4用紙になっていると思いますが、これを「A3」とか、必要なら「A2」などに変更します。設定の手順は「ファイル」→「ページ設定」です。

これは試行錯誤しながらになってしまいますが、A3にしてみたり、B4などのサイズもあるのでそういうサイズにしてみたりして、とにかく「１ページ分」に収まるサイズに変更します。

draw.ioの仕様なのか、ページ設定で用紙サイズを変更すると、全体の図の配置が意図通りに「左上」になってくれない事があります。

こうなった場合には、キーボードで「Ctrl」+「A」（ctrlキーとAキーを同時に押す）で全ての図や線を選択して、マウスでドラッグ＆ドロップしてちょうどよい位置へ移動しておきましょう。

ページ設定し終えたら、「PDF」ファイルとしてエクスポート（ダウンロード）します。

「ファイル」→「形式を指定してエクスポート」→「PDF」とクリックします。

図のようなエクスポート時の選択画面が出てきますが、ここはそれほど深く考えずにそのまま「エクスポート」

図のように保存先をきかれますので、選択肢をクリックします。「パソコン内のCドライブ」とか「マイドキュメント」「デスクトップ」などへ保存したい場合には、「デバイス」を選択肢ます。

PDFファイルとしてエクスポート（ダウンロード）したものを、PDF閲覧ソフト（AdobeReaderとか）で開ければOKです。

PDF閲覧ソフトの場合ほぼ全て、「元の用紙サイズがA3やB4でも、印刷時に用紙サイズに合わせて縮小」とかができますので、印刷の際にA4サイズを指定すれば、A3サイズで作図したものもA4サイズで印刷出力できる、というわけです。

ただ、当然のことですが「A3サイズで収まるように作図した」ものを「A4用紙に印刷」しようとすれば、一つ一つの図や文字は縮小されるので、小さくなって見づらくなることもありますので、そのあたりは作図の際によく考えながら作るようにしましょう。

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