弊社では2018年8月1日より以下の通りセキュリティ対策への取り組みをスタートいたしました。各取り組み説明文書の末尾の日付が正式に取り組みスタートした日付です。
メール情報に関するセキュリティ対策
添付ファイルのパスワード化
弊社ではお客様・お取引先様とのメール送受信で、データを添付することがあります。今後、メールでのデータ添付につきましては、すべて「パスワードでロック」をかけた上でお送りいたします。(2018年8月1日)
メール文章の定型化
弊社よりお客様・お取引先様へお送りするメールでは、必ずメール冒頭に弊社の取り決める定型文章を表記いたします。この表記により、弊社よりお送りしたメールであることをご確認いただけるようにしました。(2018年8月1日)
文書の管理に関するセキュリティ対策
紙ベースの文書排除
弊社で保管するお客様・お取引先様の個人情報は、全てデジタルデータ化し、紙媒体での保管を取りやめました。お客様・お取引先様との取引やコミュニケーションの都合から一時的に作成あるいは受領する書類を除いて、今後弊社では全ての個人情報を紙媒体で保管せずデジタルデータで保管することで、不測の情報漏えいに備えます。(2018年8月1日)