他のテーブルの値を参照して転記する～ZOHO Creator～

Posted onAuthor岸 本圭史

備忘録記事

ZOHOクリエーターで作成したアプリで「フォーム上で別テーブルのレコードをルックアップして参照した際に、参照したレコードを元にデータを転記する」処理の方法。

事例説明

「Family」（家族）というフォーム（ZOHO CreatorではいわゆるDBの「テーブル」のことを「フォーム」と呼んでいます）と、「Personal」（個人）というフォームがある。

Familyフォーム

図のように名前と住所が登録できるようになっている。

Personalフォーム

こちらも、氏名・住所と電話番号が登録できるようになっている。また、「どの家族に属しているか？」をルックアップで選べるようになっている。（赤枠で囲った部分）

実現したいこと

Personalフォーム（個人フォーム）の入力の際に、「家族名」で家族を選んだら、登録してあるその家族の情報から「都道府県」「市区町村」の情報を取得してきて、都道府県・市区町村の枠へ入力したい。

ワークフローの設定

上記を実現するには、ワークフローの設定を行う。図のように、編集モードから「ワークフロー」→「新しいワークフロー」とクリック

新しいワークフローの設定

フォームの選択：個人フォームを編集している時なので「Personal」を選択

RecordEvent：データを作成したときか編集した時に転記したいので「作成済みまたは編集済み」を選択

タイミング：フォームで「家族」の項目を選択（入力）したタイミング、を選択

ワークフローの名前：これは後で分かるように自由に名前をつける

設定し終えたら「ワークフローの作成」ボタンをクリックして次へ進む

処理の追加

処理の追加ボタンをクリックして、新たな処理を作成し始める。

Delugeスクリプトの編集

図のようにスクリプト編集画面になるので、スクリプト（コード）を書く。

スクリプトの内容

この場合のスクリプトの内容は以下の通り

MyID = input.Family;   ・・・（１）
MyPref = Family[ID = MyID].Pref_T_Family;　　・・・（２）
MyCity = Family[ID = MyID].City_T_Family;　　・・・（３）
input.Pref_T_Personal = MyPref;　　　　　　　・・・（４）
input.City_T_Personal = MyCity;　　　　　　　・・・（５）

（１）行目 MyID=input.Family;

変数MyIDへ、入力項目「Family」の値を入れる（Pesronalフォームの作成の段階で、「家族を選択する」ルックアップの入力パーツに、名前を「Family」とつけてあり、ルックアップで「ID」を取得するように指定してあるため、MyIDへは選択したFamilyIDが代入される）

（２）行目　MyPref = Family[ID = MyID].Pref_T_Family;

変数MyPrefへ、Familyフォーム（ID＝MyIDで指定したレコード）の、Pref_T_Family（都道府県）の値を入力。（Family[ID=MyID]と書くことで、Familyフォームの指定したレコードを読み込める。その後に「.Pref_T_Family」と指定することで指定した項目が読み込まれる

（３）行目・・・これは（２）と同様の処理で、こちらには「City」（市区町村）項目を格納する。

（４）（５） input.○○○=▲▲

○○○というフォーム上の項目へ▲▲の値を入力する。

GetRecordsではないので注意

公式リファレンスや日本語の解説記事サイトではほとんどすべて、「レコードを取得するにはGetRecordsを使う」と書かれているが、実際にやってみたらこれではエラーが起きた。（どうしてエラーなのかは不明）。

CRMやその他のZOHOアプリではGetRecordsが使えるのかもしれない。

が、Creator上でのDelugeスクリプトでは上記のようにフォーム名[抽出条件].フィールド名　で指定することで取得ができる。

備忘録記事

この記事は、弊社内で利用するために掲載した備忘録記事です。

 

 

 

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