ZOHO Connectへ招待された場合の参加方法

弊社スタッフ及び関係者さま向けの備忘録記事です。オンラインでのグループワークツール「ZOHO Connect」への招待メールを受け取った際、参加するための手順解説です。

招待メールの受信

Zoho Connectのグループへ招待されると、図のようなメールが届きます。

「招待の承認」という部分をクリックして、Webサイトへアクセスしてください。(なお、受信した図のメールは招待の承認など手続きを行った後も利用しますので、メール削除しないようにご注意ください。)

アドレス・パスワードの入力

図のような画面のページが表示されます。図のように、メールアドレス(図ではモザイクにしてありますが)が正しいことを確認して、パスワードをご自分で設定し、最後に「ユーザー登録」ボタンをクリックしてください。

ユーザー情報の編集

パスワードを入力してユーザー登録が完了すると、図のような画面に切り替わります。ここがZOHO Connectのメインページですが、このままだと表示の一部が英語表記になってしまっていますので、ユーザー情報の編集という作業をします。

まず、画面右上の「人」のマークみたいなアイコン部分をクリックします。

ユーザー名をクリック

図のような画面に切り替わりますので、図のようにユーザー名の表記の部分をクリックします。(最初の段階では、ここがメールアドレスの一部となっているはずです)

プロフィールの編集をクリック

更に図のような画面に切り替わりますので、右上の「プロフィールの編集」という部分をクリックします。

プロフィールの編集

名前の設定

プロフィールの編集は図のような画面になります。「名、姓」のところだけ入力必須ですので、ここを必ず入力してください。その他の誕生日・自己紹介などは自由入力なので、特に入力しなくても構いません。

言語の設定

氏名を入力したら、プロフィールの画面を一番下までスクロールしてください。一番最後の項目に「言語」という項目があります。大抵の場合ここが初期値で「English」になっていると思いますので、クリックして「Japanese」(日本語)を選択し直して、最後にその右下の「保存」をクリックします。

これで、初期設定は完了です。

初期設定後は

初期設定が完了したら、この説明の画面の一番最初のページへ戻ります。(戻らない場合は左上の「グループ名」をクリックすると戻れます)

ここまで戻ってきたら、後はこの画面上で投稿されるメッセージや様々な内容を情報交換出来るようになります。

最初の招待メールは・・・?

ところで、最初の招待メールには、このグループページへのアドレスが書いてあります。そのアドレスをお気に入りに登録するか、何らかの形でいつでもアクセスできるようにしておいてください。

 

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