kintone+GoogleDrive連携 | 岸本ビジネスサポート株式会社

備忘録的な解説記事です。

Kintoneで、レコードが追加されたら、Googleドライブにフォルダを自動作成する

という連携をZapierを使って行う方法です。

手順

Make a Zap!をクリック

１．When this happens…で「Webhooks by Zapier」を選択

Choose Trigger Eventでは「Catch Hook」を選択

Pick off a Chile key　の欄は空欄のまま「Continue」で次へ進む

Custom Webhook URLが表示されるのでこのURLをコピー

目的のアプリの「設定」→「Webhook」を選択

Webhookの新規追加（右の方にある+マーク）をクリックし新規追加画面にする。

WebhookURLの欄にコピーしたURLを貼り付け、（https://を消すのを忘れずに）、通知を送信する条件にを選択する。この解説記事の例では「レコードの追加」を選択

最後に「このWebhookを有効にする」をチェックするのを忘れずに。

Do this…で「Google Drive」を選択する

Create Folderを選択

Googleアカウントを選択する

アカウントを追加（Add a New Account）をクリックすると図とは別画面のGoogleアカウント選択画面がポップアップ表示されるのでここでアカウント選択。

Googleドライブ内のどのフォルダ以下へフォルダ作成するのか？を選択する。

Folder Nameでは、１．When this happens…のステップが正しく設定完了していれば、Kintoneアプリのフィールド名などを取得してフォルダ名にスルことができる。

最後に、画面右上の「Offf」を「On」に切り替えて有効化すれば完了（有効化の際に、登録したアカウントのメールアドレスへ認証メールが送られてきた気がする）

なお、Zapierのこの作成手順では、その都度KintoneアカウントやGoogleアカウントを設定できるため、複数のKintone、Googleなどを一つのZapierアカウントで管理・運用できるのではないか？と思います。