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データ整理

パソコンで使用するデータやファイルの整理術について解説した記事を集めたカテゴリー

紙の書類をスキャンしてPDF化~ScanSnap~

紙の書類をスキャンしてPDF化し、データで保存するためのノウハウ、方法解説。 富士通ScanSnap 富士通の「ScanSnap(スキャンスナップ)」というスキャナ機器をご存知でしょうか?(↓こんな感じの機械です) 一見 …

データ整理術~1~ 基本中の基本

分けると分かる仕事のためのデータ整理術、まずは基本中の基本。 データ整理って何するの?何のために? まずは基本中の基本。何するか?というのはそれほど難しく考える必要はないでしょう。もちろん「パソコンやIT機器で作成したデ …

データ整理術~2~そもそもデータはどこへ保存?

いつでも取り出せる場所に データ整理は「作成したデータをどこかへしまっておく(保存しておく)」ことが目的ではありません。しまったものを、いつでも必要な時に素早く取り出せるようにしておくのがデータ整理の基本。なので「そもそ …

データ整理術~3~ファイル名の付け方にルールを

仕事のためのデータ整理術。作成したファイル名の付け方にルールを決めておくのが最初の一歩です。 取り出しやすくするためには「分かりやすく」 データ整理の基本は「後で必要になって取り出す時に、迅速に的確にデータを探し出せるこ …

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