Ksバックオフィス

総合業務管理システム「Ksバックオフィス」

小さな会社・小さなお店向けのバックオフィス業務管理システムです。「顧客情報管理」「販売・仕入管理(伝票発行、請求書発行など)」「顧客対応業務記録」「各種書類作成」など、小さな会社・お店の事務所(バックオフィス)で発生する業務を効率化し、社内全体の業務の標準化・フロント業務との連携などに役立ちます。特に、「小売・販売業」「卸売業」「サービス業」のバックオフィス業務には非常に高い導入効果を期待できます。

顧客管理・販売(仕入)管理・イベント管理・書類管理

小さな会社・お店の事務所(バックオフィス)で発生する様々な「事務作業」をすべて一つに集約しよう!というコンセプトで制作させていただいた総合事務作業管理ソフトです。あなたの会社の事務所作業の実情に応じて、必要な機能を必要な分だけ提供いたします。(機能については各機能の項でご確認ください)

小さな会社・お店の事情に合わせた柔軟な設計・機能

  • 様々なカスタマイズ項目・カスタマイズ機能。導入時(および導入後)の独自項目や独自機能の設定で「特殊事情」の多い小さな会社・お店の管理に柔軟に対応します。
  • ほぼすべてのデータをCSV出力することが出来ます。また、Excel・Wordへ直接出力する機能も備えています。「顧客情報」や「対応履歴」などを様々な形で加工・編集することの多い小さなオフィスでの作業に柔軟に対応します。

1.顧客管理

小さな会社・お店の業務に必要なあらゆる「取引先(=顧客)」の管理情報を整理・効率化します。

主な機能

  • 「個人」「家族」「企業・団体」の種類別に取引先の登録が可能。
  • 「個人⇔家族」「個人⇔企業・団体」の相互関係・所属関係などを設定可。
    →「同じ家族として登録されている個人」「同じ企業に務める個人」などで検索・抽出ができます。
  • 既定の項目+カスタマイズ項目40項目で独自の設計・運用が可能。

  

2.販売・仕入管理

様々な販売(仕入)形態に対応した販売(仕入)管理機能を提供。お取引先様の細かな要望に答えられる独自設計仕様。

主な機能

  • 端数処理設定、消費税課税区分設定、集計区分設計など、伝票計算時の様々な設定をカスタマイズ可
  • 顧客(取引先別)の伝票設定が可能(例)「端数を四捨五入する顧客と切り捨てる客」「商品単価を小数点第2位まで表示する顧客と、整数だけ表示の顧客」など
  • 売上(仕入)画面に過去の販売(仕入)履歴を一覧表示。(同じ商品を販売した履歴を確認しながら入力できる)
  • 請求(締切)条件を取引先別に個別設定可

3.イベント管理

取引先(個人・企業・家族)への対応記録・商談記録などを「イベント」として記録・管理が可能です。

主な機能

  • 「個人」「企業・団体」「家族」等の取引先に対しての業務記録を「イベント」として記録。
  • 独自設定することにより「プロジェクト記録」「顧客対応記録」など様々な用途に利用可能。
  • イベント記録を売上・請求に紐つけることが可能。(売上と顧客対応の関連などを記録・集計出来ます)

4.文書管理

Ksバックオフィスの各記録データを、Word・Excelなどのひな形にエクスポートすることが出来ます。この機能を利用して、Ksバックオフィスには用意されていない帳票やレポートなどを、Word・Excelで独自に作成・出力することが出来ます。

5.データ連携

Ksバックオフィスの顧客管理機能は、他ソフトウェアやソリューションとの様々な連携を提供します。

  • 年賀状やハガキ印刷ソフトの「筆まめ」へ顧客データをエクスポート→顧客情報を利用して様々な印刷物の作成業務を効率化します。
  • 「筆まめ」からの顧客データをインポート→既存の情報資産を有効活用出来ます。
  • (これらの連携は、全てCSVデータを仲介した機能となります。CSVデータの加工・インポート機能も別途ご用意しております)

システム概要

MicrosoftAccessをベースとしたDBシステムを利用したシステムです。

  • 基本機能:Ksバックオフィス顧客管理
  • 追加機能:Ksバックオフィス販売仕入
  • 追加機能:Ksバックオフィスイベント管理
  • 追加機能:Ksバックオフィス文書管理
  • 追加機能:Ksバックオフィスデータ連携

データ連携を利用していただくことで、Word・Excel・筆まめへ顧客情報・販売仕入情報・イベント管理情報をエクスポートすることが出来ます。また、顧客情報については筆まめ・Excelからインポートすることも出来ます。

動作環境

OS Windows7/8/8.1/10
メモリ 4GB以上
ディスク領域 5GB以上の空き容量
必要なソフトウェア MicrosoftOffice2013以上(Accessを含むエディションが必要です)

価格・販売条件

各機能別販売価格

  • 顧客管理: 50,000円~
  • 販売・仕入管理: 80,000円~
  • イベント管理: 40,000円~
  • 文書管理: 30,000円~
  • データ連携機能: 20,000円~

※Ksバックオフィスは、導入・インストール時にお客様へのカスタマイズを前提としております。上記価格はソフトウェアパッケージの基本価格です。別途導入支援・カスタマイズ費用がかかります。また、経営・事務業務に十分効果を発揮していただくために、導入後の運用保守契約を前提としてご販売・ご契約させていただいております。

MicrosofOffice365 Business 10,800円/年間 ~
※Ksバックオフィスは、MicrosoftAccessをベースとして動作するシステムです。ご導入にあたり、MicrosoftOffice365など、MicrosoftAccess(バージョン2013以降)が動作するOffice製品が必要となります。あらかじめ導入されている場合は別途ご購入頂く必要はございません。

販売条件

導入後、運用保守契約をご締結させていただいた上での販売となります(最低1年間)。
運用保守契約には、以下のサービスが含まれます。

  • 定期訪問による操作指導・アドバイス
  • 業務への利活用支援・提案およびバックオフィス業務の標準化・効率化支援
  • 消費税率の変更などによる仕様変更への対応

運用保守契約費用
月額10,000円~80,000円(保守内容・サポート範囲などによりお打合せの上決定させていただきます)

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